Zuschlagsartikel

Stammdaten / Artikel (Seite Zuschlagsartikel - Schalter Anlegen bzw. Bearbeiten)

In der Warenwirtschaft besteht die Möglichkeit, dem Artikel einen oder mehrere, zuvor angelegte Zuschlagsartikel zuordnen zu können, die beim Einfügen des Hauptartikels automatisch mit in den Beleg übernommen werden.

Artikel

Wählen Sie im Feld Artikel den Zuschlagsartikel aus. Es können nur normale Artikel als Zuschlagsartikel verwendet werden. Stücklisten, Varianten, Ausschussartikel, Abschlagsartikel, Versandartikel und Gutscheinartikel sind nicht zulässig. Für Ausschussartikel, Abschlagsartikel, Versandartikel und Gutscheinartikel können keine Zuschlagsartikel definiert werden.

Mengenformel

Im Feld "Mengenformel" legen Sie fest, welche Menge für den Zuschlagsartikel in den Belegen verwendet werden soll. Es können sowohl feste Werte verwendet, als auch Formeln definiert werden, wobei, ähnlich wie im Formulareditor, über den Schalter bzw. mit der Tastenkombination [Alt] + [F] Datenfelder als Formelfelder ausgewählt werden können.

Beispiele:

• Der Zuschlagsartikel soll im Beleg die gleiche Menge erhalten wie der Hauptartikel, dann wählen Sie den Platzhalter {Position.Menge} bzw. die Formel {Position.Menge}*{Position.Lagerfaktor}, wenn Sie mit abweichenden Mengeneinheiten oder Mengenumrechnungen arbeiten.
• Der Zuschlagsartikel soll im Beleg immer die Menge 1 haben, dann geben Sie im Feld "Mengenformel" eine 1 ein.

Preisermittlung

Wählen Sie hier die Art der Preisermittlung für den Zuschlagsartikel zwischen:

• aus den Stammdaten - Es werden die Preise des Zuschlagsartikels, wie in den Artikelstammdaten erfasst, verwendet.
• über die Preisformel - Der Preis des Zuschlagsartikels wird beim Einfügen in den Beleg über die definierte Preisformel ermittelt.

Der Haken für "Neuberechnung bei Belegübernahme / -übergabe" ist standardmäßig gesetzt. Durch ihn wird festgelegt, ob bei der Übergabe eines Beleges der Preis neu ermittelt werden soll oder nicht. In den Vorgabewerten kann eine Benutzervorgabe hinterlegt werden, um diese Funktion für neu angelegte Datensätze zu deaktivieren.

Preisformel

Bei gewählter Preisermittlung "über die Preisformel" können Sie ebenfalls feste Werte bzw. eine Formelberechnung benutzen, wobei ebenfalls über den Schalter Datenfelder als Formelfelder ausgewählt werden können. Es gilt dieselbe Syntax wie für die Mengenformel.

Beispiel:

Der Einzelpreis für den Zuschlagsartikel soll 2,5% des Einzelpreises des Hauptartikels betragen und auf 2 Nachkommastellen gerundet werden.

Dann müsste die Formeleingabe so lauten: rn2({Position.Einzelpreis}*2,5/100)

Über den Schalter Formeltest können Sie die definierten Mengen- und Preisformeln auf ihre Richtigkeit hin prüfen.

Erläuterungen zur Syntax der Eingaben in den Feldern Mengen- und Preisformel erhalten Sie unter Gestaltung Formelplatzhalter bzw. Verwendung von Operanden und Operatoren.

Einfügemodus

• automatisch
  Der Zuschlagsartikel wird beim Speichern des Hauptartikels automatisch mit der Menge und dem Preis lt. Formel als Belegposition eingefügt.
• auf Nachfrage
  Nach dem Speichern des Hauptartikels wird eine Auswahlliste angeboten.
• manuell
  Der Zuschlag für die aktive Position im Beleg kann nur über den Schalter Einstellungen und Zusatzfunktionen / Zuschlag einfügen [Alt] + [U] bzw. über die Kassenfunktionen [F8] im Kassenbeleg eingefügt werden.

Optional können Sie bestimmen, ob der Zuschlagsartikel auch eingefügt werden soll, wenn dessen Preisermittlung den Wert 0,00 ergibt.

Verwendung auf

Hier können Sie bestimmen, für welche Belegseite der Zuschlagsartikel verwendet werden soll. Möglich ist die Verwendung auf der

• Eingangsseite (Einkaufsbelege)
• Ausgangsseite (Verkaufsbelege)
• Ein- und Ausgangsseite (Ein- und Verkaufsbelege)

In der Tabelle der zugeordneten Zuschlagsartikel wird die Art der Verwendung farblich unterschiedlich dargestellt.
Mit den Schaltern am unteren Maskenrand können Sie die Reihenfolge einzelner Positionen innerhalb der Tabelle verändern.

Bereich Extrafelder

Dieser Bereich erscheint nur, wenn über Vorgabewerte Extrafelder angelegt wurden.
Das Einfügen in diesen zusätzlichen Maskenbereich erfolgt in allen Stammdaten, für die Extrafelder vorgesehen sind, gleich. 
Werden in den Tabellen "Zuschlagsartikel" und "Belegpositionen" identische Extrafelder angelegt, werden die Daten aus den Extrafeldern der Tabelle "Zuschlagsartikel" automatisch mit in die Extrafelder der Zuschlagsposition im Beleg übernommen.

Siehe auch:Zuschlagsartikel, Zuschlagsartikel kopieren